Interfaceamento refere-se a solução que permite que os dados dos exames realizados pelos equipamentos laboratoriais sejam enviados automaticamente para o sistema de gestão (LIS).
Daí já conseguimos tirar algumas das vantagens do interfaceamento à gestão laboratorial. Mas vamos falar mais sobre isso adiante.
O que é o interfaceamento?
O interfaceamento é uma solução tecnológica que integra os equipamentos laboratoriais ao sistema de gestão laboratorial (LIS), otimizando a transferência de dados entre ambos.
Nesse sentido, mediante comunicação direta, os resultados gerados pelos equipamentos são automaticamente enviados para o sistema, eliminando a necessidade de digitação manual.
Promovendo, desse modo, otimização dos workflows laboratoriais e redução significativa dos erros humanos e, consequentemente, de inconsistência nos dados.
Desse modo, a integração permite que os colaboradores acessem rapidamente as informações geradas. Isto, por sua vez, promove melhoria da eficiência, da produtividade e da segurança dos processos laboratoriais.
Desafios da Gestão Laboratorial Sem Automação
Diante da abordagem a respeito do que se trata o Interfaceamento Laboratorial, de maneira específica, quais seriam os desafios inerentes à sua ausência?
A ausência da automação no processo de transferência de dados entre equipamentos laboratoriais e o software do laboratório gera diversas demandas.
Dentre elas, podem ser citadas, tanto a necessidade de tempo para realização da digitação de dados, manualmente, quanto de colaboradores.
Estes, por sua vez, carregavam consigo a demanda de preencher planilhas e cruzar, manualmente, as informações junto ao equipamento.
Além disso, o cenário descrito até aqui, apresenta um agravante. E este, trata-se da insegurança de que este cruzamento de dados provê informações corretas e precisas.
Esse cenário foi transformado pelo surgimento da solução de interfaceamento. Porém, não obstante a isso, todo cenário apresentado acima ainda se trata é uma realidade presente em diversos laboratórios.
Interfaceamento Laboratorial: Uma realidade integrativa
Um software laboratorial cujo interfaceamento trata-se de uma ferramenta integrada, automatiza processos e, por sua vez, promove:
Economia de tempo, aumento na produtividade da equipe e muito mais segurança nas informações.
Além disso, a automatização proporcionada por uma realidade integrativa entre software e equipamentos opera significativa economia recursos. Isto se dá em virtude da dispensabilidade de papéis, bem como de espaços para armazená-los.
Não obstante a isso, outra grande vantagem dessa realidade integrativa é a possibilidade de rastreamento eficiente de todos os dados armazenados.
Isto, por seu modo, inclui, também, a mensuração do tempos dispensado para cada processo, o denominado “TAT”.
Temos alguns posts que falam sobre as vantagens de se adotar soluções tecnológicas em laboratórios, como:
Funcionalidades da ferramenta de interfaceamento
As funcionalidades de uma ferramenta de interfaceamento laboratorial são de extrema relevância, uma vez que, elas possibilitam:
- Redução de tempo em alguns processos;
- Aumento de produtividade;
- Maior segurança na transição de dados.
Nesse sentido, as consequências positivas do interfaceamento se fazem visíveis ao utilizar uma boa ferramenta de interfaceamento.
Entre os recursos impreteríveis para tal ferramenta, destaca-se a visualização de resultados por equipamento, amostra ou grupo de equipamentos. Esta, por sua vez, promove facilidade na análise e no monitoramento das operações.
De modo semelhante, permite a exibição de repetições de resultados, seja no mesmo equipamento ou em equipamentos distintos. E, para além disso, possibilita a solicitação de repetição diretamente na tela de resultados.
Não obstante a isso, o sistema também inclui funcionalidades tais como:
- Contagem diferencial integrada;
- Liberação automática de resultados por meio do Delta Check.
Este último compara variações nos resultados do paciente, flags e intervalos de referência, além de verificar grupos de exames.
Além disso, oferece a possibilidade de utilizar etiquetas primárias de outros laboratórios ou parceiros, eliminando a necessidade de reetiquetagem de amostras.
A integralidade propiciada pelo interfaceamento propicia rastreabilidade completa. A partir disso, o acompanhamento detalhado dos resultados recebidos dos equipamentos e das edições realizadas se faz possível.
Adicionalmente, a ferramenta ideal possui interface para resultados de controles de qualidade internos e permite a importação de gráficos gerados pelos equipamentos. Estes, por sua vez, podem ser exibidos diretamente no laudo do paciente.
Essas funcionalidades proporcionam inúmeros benefícios, que serão explorados a seguir.
As consequências do uso de uma boa ferramenta de interfaceamento
É claro que, mediante toda explanação, você já espera que eu vá indicar a nossa solução como uma ferramenta completa que possui interfaceamento integrado.
Diante disso, eu não lhe decepcionaria fazendo o oposto, até porque, realmente o Concent é a ferramenta mais completa com interfaceamento integrado.
Uma ferramenta completa que possua interfaceamento, como o Concent, viabiliza a comunicação direta entre os equipamentos e o sistema.
Abaixo, listamos algumas das funções que ele possui:
Redução do tempo de cadastro
O interfaceamento permite o envio de todos os dados do paciente, de forma automática, para cada equipamento envolvido no processo de análise das amostras.
Desse modo, o colaborador do laboratório não precisa inserir as informações a todo momento, reduzindo o tempo e a margem de erro da tarefa.
Redução da transcrição manual de dados
Um processo de análise de amostras sem automação requer uma série de atividades manuais de controle e acompanhamento.
Dentre elas, pode ser citado um bastante comum, o mapa de trabalho.
Com o LIS, nesse sentido, o resultado do exame é transferido automaticamente, sem a necessidade de intervenção humana. Isto, por sua vez, proporciona mais agilidade ao processo.
Redução da liberação manual de resultados
Em um sistema de automação laboratorial, o profissional responsável pelo setor de análises configura o padrão de resultados aceitáveis para liberação automática.
Por consequência, o próprio software dá prosseguimento ao processo para as amostras que não apresentaram alterações.
Não obstante a isso, cabe aos funcionários verificar, ainda, aquelas que apresentam resultados destoantes, índice de problemas na saúde do paciente.
Redução do tempo de análise do resultado
A otimização de tempo é resultante da automação e dispensabilidade da atuação humana para transcrever os dados.
Nesse sentido, ao invés de aguardar a intervenção manual a cada etapa, todo o exame é realizado sequencialmente sem interrupções.
Desse modo, as amostras com índices fora dos padrões passam por um crivo maior, mas boa parte do caminho já foi agilizado.
Portanto, os sistemas de interfaceamento de equipamentos de análises clínicas reduzem, também, a necessidade de repetições de exames, por ser um processo mais preciso.
Redução do tempo da entrega do resultado
Diante de todo processo de automação, se faz notória a agilidade com a qual os resultados são entregues aos pacientes.
Não obstante a isso, os exames e seus resultados são disponibilizados no site do laboratório ou, até mesmo, são enviados via WhatsApp.
Ferramenta ideal: Integralidade e interfaceamento
Posto tudo isso, é fácil perceber que, uma ferramenta cujo interfaceamento é parte integrante, trata-se de uma solução completa.
Para além dos indicativos demonstrados acima, é importante destacar que, o interfaceamento é uma questão de aproveitamento responsável do tempo.
Em segunda análise, o interfaceamento é um indício de aumento de lucro, uma vez que, menos tempo gasto com tarefas prescindíveis, aponta para mais tempo investido de maneira efetiva.
O Concent, portanto, como ferramenta impulsionadora, na qual a funcionalidade de interfaceamento está contida, carrega consigo o título de solução completa.
Porém, esta é apenas uma das soluções oferecidas pelo Concent, o mais completo sistema de gestão laboratorial do mercado.
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