Um software de gestão laboratorial ajuda a reduzir custos no laboratório a partir das especialidades e ferramentas desenvolvidas especificamente para as necessidades dessa instituição. Ferramentas que envolvem cada um dos processos do laboratório, desde o registro de dados até a emissão de laudos.
A redução de custos, nesse sentido, ocorre como uma consequência do uso do software especializado para as necessidades do laboratório e, gera resultados tais como:
- Automação de processos;
- Controle de estoque e compras;
- Redução de desperdícios;
- Minimização de erros;
- Aumento de produtividade;
- Análise de indicadores de desempenho;
- Melhoria no atendimento ao paciente;
- Menor necessidade de papel.
Diante dos tópicos já citados, é notório que um bom software de gestão laboratorial traz consigo benefícios significativos para a eficiência operacional e a otimização dos recursos e é a respeito desse tema que esse post se dedica, portanto, pegue aquele seu bloquinho de notas e me acompanhe!
Software de gestão laboratorial e a automação de processos para reduzir custos
O software de gestão laboratorial é uma ferramenta que possibilita a automação de diversas etapas do processo analítico em um laboratório de análises clínicas.
Por meio da automação, tarefas como a preparação de amostras, dosagem de reagentes, leitura de resultados e geração de laudos são executadas de forma automatizada, reduzindo a intervenção manual em atividades repetitivas.
Essa automação resulta em benefícios significativos para o laboratório, uma vez que, minimiza erros e retrabalhos, garantindo resultados mais precisos e confiáveis. Além disso, ao otimizar o tempo dos profissionais, permite que eles se dediquem a atividades imprescindíveis, tais como a interpretação dos resultados e o atendimento personalizado aos pacientes.
Dessa forma, o software de gestão laboratorial promove uma maior eficiência operacional, aumentando a produtividade do laboratório e contribuindo para a melhoria na qualidade dos serviços prestados, o que impacta positivamente na satisfação dos pacientes e na otimização dos recursos do laboratório.
Minimização de erros e o interfaceamento de equipamentos
Outro ponto que pode ser citado ainda, no que diz respeito a automação de processos para a minimização de erros, é o uso de equipamentos interfaceados.
Os equipamentos interfaceados são dispositivos que se conectam diretamente ao software de gestão laboratorial, permitindo uma comunicação direta e automatizada entre os equipamentos analíticos e o sistema de informações do laboratório.
Esse processo de interface garante que os dados gerados pelos equipamentos sejam transferidos de forma precisa e instantânea para o software, eliminando a necessidade de inserção manual de dados.
Dessa forma, evitam-se erros de transcrição ou interpretação dos resultados, o que contribui para a minimização de erros e melhora a confiabilidade dos resultados.
Para além disso, ao reduzir a intervenção humana na transferência de dados, os equipamentos interfaceados desempenham um papel fundamental na garantia da precisão e qualidade dos resultados analíticos, tornando o processo mais eficiente e seguro para os pacientes e profissionais do laboratório.
Portanto, o uso de equipamentos interfaceados é uma importante estratégia para a minimização de erros no laboratório de análises clínicas e, consequentemente, de redução de custos dentro da instituição.
Controle de estoque e compras
O controle de estoque e compras proporcionado pelo software de gestão laboratorial permite um monitoramento em tempo real do estoque de reagentes, materiais e equipamentos no laboratório de análises clínicas.
Essa funcionalidade, evita compras desnecessárias, uma vez que, os gestores têm visibilidade dos níveis de estoque atualizados e, para além disso, com esse controle mais preciso, é possível reduzir os custos relacionados ao excesso de estoque, otimizando o uso dos recursos disponíveis e contribuindo para a eficiência financeira do laboratório.
Portanto, o controle de estoque envolve tanto a redução de desperdícios de material quanto, a possibilidade de visibilidade dos níveis de estoque proporciona uma visão clara para diminuição de materiais em excesso e de maneira desnecessária.
Análise de indicadores de desempenho
A análise de indicadores de desempenho, por meio de relatórios e análises fornecidos pelo software de gestão laboratorial, é uma poderosa ferramenta para identificar ineficiências e oportunidades de melhoria, o que, consequentemente, contribui para a redução de custos no laboratório de análises clínicas.
Nesse sentido, a partir da utilização de Business Intelligence (BI), o software pode agregar dados de diversas fontes e transformá-los em informações relevantes e de fácil compreensão.
Os relatórios gerados permitem uma visão abrangente do funcionamento do laboratório, incluindo o desempenho dos processos, produtividade da equipe, consumo de insumos, tempo médio de entrega de resultados, dentre outros indicadores.
A partir dessa análise detalhada, gestores e profissionais podem identificar gargalos operacionais, retrabalhos e outras ineficiências, permitindo tomar decisões mais informadas e estratégicas, o que, por sua vez, possibilita a implementação de ações corretivas e o desenvolvimento de melhorias nos processos e, consequentemente, uma redução significativa de custos.
Para além disso, a análise de indicadores de desempenho com o auxílio do BI também auxilia na identificação de áreas de oportunidade para otimizar a alocação de recursos e investimentos, garantindo que os recursos sejam direcionados para atividades que realmente agregam valor e impactam positivamente a eficiência do laboratório.
Reduzir custos com redução do uso de papel
A utilização do software de gestão laboratorial promove uma significativa redução na necessidade de papel ao permitir a digitalização de informações e a geração de laudos e relatórios eletrônicos.
Com essa abordagem, por sua vez, o laboratório diminui o uso de papel de forma eficiente, contribuindo para a economia de recursos e a preservação do meio ambiente.
A transição para processos digitais também proporciona maior agilidade na comunicação interna e com os pacientes, otimizando a eficiência operacional e, para além dos benefícios econômicos, a redução do uso de papel demonstra o compromisso do laboratório com práticas sustentáveis, tornando-se uma solução ecologicamente responsável e ainda, proporciona uma imagem positiva para o laboratório, em vista do seu comprometimento com a redução do uso de recursos para produção e uso de folhas de papel.
Software de gestão laboratorial para redução de custos – Concent
Se faz notório, portanto, que o uso de um software de gestão laboratorial compreende uma gama grandiosa de benefícios para o laboratório que decide utilizá-lo.
De certa forma, a escolha que se refere ao uso do software de gestão laboratorial já diz respeito, tão somente, a “qual será o software escolhido” e não, “devo ou não devo usá-lo”. É impreterível, nesse sentido, fazer a escolha mais responsável, buscando todas as ferramentas elencadas acima para o software que você irá chamar de “seu”.
Para tanto, não poderia deixar de ressaltar que, o Concent é o software ideal para o seu laboratório de análises clínicas, visto que, cada uma das ferramentas citadas acima, que irão possibilitar a redução de custos, estão nele presentes e, não somente essas, mas diversas outras vantagens acompanham aqueles que escolhem uma parceria duradoura com o melhor software de gestão laboratorial.
Depois de tudo que já foi dito, resta a você fazer a sua escolhe, porém, a minha indagação a você é: Por que colocar em jogo a qualidade dos seus resultados se você pode ter O MELHOR?
Para conhecer, portanto, as vantagens do melhor software de gestão laboratorial, te convido a separar um tempinho da sua agenda e entrar em contato com a nossa equipe.
Espero ter notícias suas em breve!
Deixo aqui, também, alguns outros posts relacionados a esse assunto, afinal de contas, se você chegou até aqui, é porque esse assunto te chama, certo?
- 4 dicas para reduzir custos no laboratório de análises clínicas;
- Como reduzir despesas no laboratório;
- Como a automação impacta na redução de custos no laboratório;
- O Custo da não qualidade.
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